Polycom IP550 - IP560

Beschrijving van het toestel

1. Voicemail indicator : Wanneer dit lampje brandt is er een voicemail achtergelaten.
2. Navigatietoetsen : Deze toetsen kunnen gebruikt worden om in het menu te navigeren.
3. Functietoetsen
   • Directories : Consulteer de lokale telefoonlijst en gesprekken log.
   • Applications : Niet ondersteund
   • Conference : 3 wegs conferentie
   • Transfer : Doorschakelen van gesprekken.
   • Redial : Laatste gebelde nummer opnieuw bellen.
   • Menu : Raadpleeg het menu van de telefoon.
   • Messages : Consulteer uw voicemail.
   • Do Not Disturb : Weiger nieuwe binnenkomende oproepen.
4. Microphone Mute : Schakel de microfoon uit.
5. Headset : Activeer de hoofdtelefoon.
6. Hands-free Microphone : De microfoon voor tijdens de handenvrije mode.
7. Speakerphone : Activeer de handenvrije mode.
8. Volume Keys : Verander het volume van de hoorn, handenvrije mode, hoofdtelefoon of beltoon, afhankelijk van de toestand van het toestel.
9. Dial Pad : Het numerieke klavier.
10. Soft Keys : Contextgevoelige knoppen.
11. Hold : Zet de beller in wacht.
12. Speaker : Wordt gebruikt tijdens de handenvrije mode of om de beltoon te spelen.
13. Hookswitch : Met deze knop kan een gesprek met de hoorn worden ingehaakt of opgenomen.
14. Line/Speed Dial Key : Programmeerbare knoppen.
15. Line indicator
16. Line/Speed Dial Key Indicator : Programmeerbare lijnen.
17. Scherm

Initieren/ontvangen van een oproep

Indien u wilt ...	Dan ...	Om het gesprek te beëindigen
een gesprek opzetten met de hoorn	Neem de hoorn van de haak, vorm het nummer en druk op "Dial". U kunt ook eerst het nummer vormen en dan de hoorn van de haak nemen	Plaats de hoorn op de haak
een handenvrije oproep maken	Druk op de "Speaker" toets en vorm het nummer	Druk op de "Speaker" toets
het laatst gevormde nummer terugbellen	Druk op de "Speaker" toets of neem de hoorn van de haak, en druk 2 maal op de "Dial" toets
handenvrij een gesprek beantwoorden	Druk op de "Speaker" toets
het volume aanpassen van de luidspreker	Druk op de "Speaker" toets en vervolgens op de "+" en "-" toetsen
een gesprek in wacht plaatsen	Druk op de "Hold" toets
een gesprek in wacht hernemen	Druk op de "Hold" of "Resume" knop
een gesprek selecteren in de lijst van gesprekken in wacht	Navigeer in de gesprekken met de navigatietoetsen. De "Resume" en "Hold" toetsen verschijnen naargelang de status van het geselecteerde gesprek

Transfer en 3 wegs Conferentie

Indien u wilt ...	Dan ...
een transfer met aankondiging uitvoeren	Druk op de "Transfr" toets (het huidige gesprek wordt in wacht geplaatst), vorm het nummer, druk op de "Dial" toets, en als de 3de persoon de doorschakeling aanvaardt, haak in
een transfer zonder aankondiging uitvoeren	Druk op de "Transfer" toets en vervolgens op de "Blind' toets, vorm het nummer en druk op de "Dial" toets
een 3de persoon uitnodigen in de huidige conversatie	Druk op de "Conf" toets (het huidige gesprek wordt in wacht geplaatst), vorm het nummer van de 3de persoon en druk op de "Dial" toets. Als de 3de persoon aanvaardt deel te nemen in de conferentie, druk dan op de "Confg" toets

Voicemail en Gespreks historiek

Indien u wilt ...	Dan ...
weten of u nieuwe voicemails heeft	Kijk of u een rood knipperlichtje ziet rechts bovenaan de telefoon
voicemails beluisteren en navigeren doorheen het voicemail menu	Vorm het nummer 8500, gevolgd door "Dial"
ontvangen en gemiste oproepen consulteren	Druk op "Directories", gevolgd door "Call Lists", gevolgd door "Missed Calls". Alle inkomende gesprekken worden getoond en een icoon geeft aan of het gesprek werd aanvaard of niet

Speeddials

Indien u wilt ...	Dan ...
De lijst van speeddials bekijken	Druk op de "Directories" toets and selecteer "Contact Directory".
Bellen naar één van de speeddials	Voer de speeddial index in, gevolgd door de # toets, gevolgd door "Dial"