Polycom IP501

1. Utilisation de la téléphonie

1.1 Emettre / Recevoir un appel

Si vous souhaitez...	Alors ...	Et pour terminer l'appel
Appeler en décrochant le combiné	Décrochez, composez le n° puis appuyez sur "composer"	Raccrochez le combiné
Appeler en mode "Mains libres"	Appuyez sur la touche Speaker et composez le n°	Appuyez sur la touche Speaker
Rappeler le numéro précédent	Appuyez sur speaker ou décrochez le combiné, puis appuyez sur Redial
Répondre en mode "Main-libre"	Appuyez sur la touche Speaker
Ajuster le volume du haut parleur ou du combiné	Appuyez sur la touche + et - (en bas du téléphone)
Intercepter l'appel d'un collègue faisant partie du même groupe	Décrochez puis composez *8 (sans oublier d'appuyer sur "composer")
Mettre un appel en attente	Appuyez sur la touche Hold/Attente
Reprendre un appel en attente	Appuyez sur Resume/RePren
Sélectionner un appel en attente	Naviguez dans les appels via les flèches vers le haut/bas. Les touches Hold/Attente et Resume /Repren apparaissent en fonction de l'état de l'appel sélectionné

Pour changer les instructions à l'écran de l'anglais vers le français, appuyez sur la touche Menu, puis sélectionnez "Settings"-"Basic"-"Preferences"- "Language" puis "French" et appuyez sur "Select...".

Attention de ne pas oublier d'appuyer sur "Composer" à la fin de chaque numéro

Pour (dés)activer le mode Do Not Disturb, une pression sur la touche "Do Not Disturb" suffit (un symbole apparaît à l'écran) -> Si ce mode est activé, votre téléphone ne sonne pas.

1.2 Transférer un appel / conférence

Si vous souhaitez...	Alors ...
Transférer un appel avec consultation (en s'annonçant)	Appuyez sur Transfr (l'appel entrant est mis en attente), composez le n° de la tierce personne et s'il accepte de recevoir l'appel, appuyez à nouveau sur Trnsfer
Transférer un appel sans consultation	Appuyez sur la Trnsfer puis sur Blind/Aveugle et composez le n° de la tierce personne
Inviter une troisième personne à une conférence quand vous êtes déjà en conversation	Appuyez sur Confrnc/Conf (l'appel entrant est mis en attente), puis composez le n° de la 3ème personne et s'il accepte la conférence, appuyez ensuite à nouveau sur Confrnc/Conf

1.3 Messagerie vocale, historique des appels

Si vous souhaitez...	Alors ...
Savoir si vous avez reçu un message	Regardez si une lumière rouge clignote en haut de votre téléphone
Ecouter vos messages et avoir accès au menu de la messagerie	Appuyez sur la touche Message et suivez les instructions vocales
Visualiser l´historique des appels	Appuyez sur le bouton Call lists. Vous avez alors accès aux appels manqués, aux appels reçus et aux appels composés, que vous pouvez appeler via "composer"

2. Informations techniques

2.1 Configuration initiale

Lors de l'installation d'un nouveau téléphone de ce type, il est nécessaire de changer certains paramètres sur le téléphone lui-même. Pour cela, au démarrage, lorsqu'à l'écran les 3 possibilités suivantes s'affichent : Start, Setup, About, appuyez sur Setup. Entrez ensuite le code : 456

Ensuite, changez les paramètres suivants:

• Server menu
  • Server type : TrivialFTP

• VLAN id : le numéro de VLAN si cela est nécessaire !

2.2 Reconfiguration des modules d'extension (IP601 / 650)

Si vous désirez modifier la configuration des touches de raccourci des modules d'extension, après avoir modifié les valeurs dans le SMP, ne pas oublier, après avoir fait un factory reset du téléphone, de remettre le server type en "TrivialFTP" (voir "configuration initiale" ci-dessus).